ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР С ФИЗЛИЦОМ:
НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ.

Организации вправе привлекать физических лиц к выполнению работ по гражданско-правовым договорам. 
Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми недопустима. Тем не менее Департаментом государственной инспекции труда в ходе проверок нередко выявляют данные нарушения. Например, на практике часто заключаются гражданско-правовые договоры на срок предварительного испытания. Для организации подмена одних отношений другими влечет неблагоприятные последствия (восстановление работника на работе, выплата причитающихся ему сумм, в том числе компенсации морального вреда и т.д.). Правоотношения по рассматриваемым договорам имеют схожие черты, следовательно, важно изначально четко представлять, какой вид договора организация собирается заключить, и не допустить при этом нарушений. Заключение гражданско-правовых договоров вместо трудового, а также незаключение ни одного из них может быть оспорено в суде.
Судебная практика свидетельствует о том, что есть немало случаев обращения граждан в суд с иском о понуждении нанимателя к оформлению трудовых отношений.
Если суд установит факт трудовых отношений, то организация будет обязана заключить трудовой договор с гражданином. Даже при отсутствии в штатном расписании свободных штатных единиц отказать в оформлении трудовых отношений такому работнику нельзя. В данном случае следует ввести новую должность в штатное расписание или увеличить в нем количество штатных единиц.
При подмене трудовых отношений гражданско-правовыми нормы трудового законодательства будут применяться ко всему периоду отношений между гражданином и организацией. Этот период подлежит включению в рабочий год, а трудовой договор оформляется с даты допуска гражданина к работе. В трудовой книжке производится запись с указанием этой даты приема на работу и совершаются все иные необходимые кадровые действия.
Для того чтобы впоследствии суд не счел заключение гражданско-правового договора подменой трудовых отношений, работодателю не стоит:
- делать запись о выполнении работ в трудовой книжке;
- заключать договор, если в штатном расписании имеется вакансия по профессии (должности), связанной с выполнением аналогичной работы;
- включать в договор условия, характерные исключительно для трудовых отношений (например, о режиме труда и отдыха);
- использовать в договоре терминологию трудового договора. В частности, не нужно в договоре именовать стороны как "работник" и "наниматель", указывать профессию (должность) (например, вместо "обязуется оказать услуги по уборке помещений" не следует прописывать "принят на работу уборщиком");
- заключать договор на длительный период;
- выплачивать вознаграждение по договору в день выплаты заработной платы;
- выдавать расчетные листки;
- отражать сведения о работе в табеле использования рабочего времени;
- предоставлять социальные отпуска;
- устанавливать в договоре обязанность по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка и др.
Вышеперечисленные обстоятельства могут быть истолкованы судом как признаки заключения трудового договора.
Гражданско-правовой договор должен содержать существенные условия, предусмотренные законодательными актами либо установленные соглашением сторон. Кроме того, в нем могут быть предусмотрены и дополнительные условия.
Чтобы не допустить подмены трудового договора гражданско-правовым, определения лишь его наименования будет недостаточно. Важно включить в него все условия, отражающие суть правоотношений между сторонами. Прежде всего следует правильно сформулировать предмет договора. Отметим, что в отличие от трудового гражданско-правовой договор заключается для выполнения конкретной определенной работы. Таким образом, основное различие между трудовым договором и гражданско-правовым состоит в предмете. По трудовому договору работник обязан выполнять не какую-либо индивидуально-определенную работу, а работу по одной или нескольким профессиям (специальностям, должностям) соответствующей квалификации, т.е. исполнять определенную трудовую функцию в деятельности организации.
Помимо этого, законодательством определены иные существенные условия гражданско-правового договора. Если договор не будет их содержать, то он может быть признан незаключенным.
В гражданско-правовом договоре обязательно прописываются следующие условия:
- порядок расчета сторон по договору, включая суммы, подлежащие выплате;
- обязательство организации по уплате страховых взносов в ФСЗН;
      - обязательство организации по уплате страховых взносов в Белгосстрах;
      - обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение;
- основания досрочного расторжения договора;
- ответственность организации за неисполнение обязательств по оплате выполненной работы. Такую ответственность следует закрепить в договоре в виде пени. При этом ее размер должен быть не менее 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки. 
Основным нарушением, выявляемым  Департаментом государственной инспекции труда, при заключении гражданско-правовых договоров, является отсутствие в нем существенных условий, за что в соответствии со статьей 9.25 кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на юридическое лицо в размере десяти процентов от суммы договора, а при невозможности ее установления – до пятнадцати базовых величин.

Главный государственный инспектор
Новогрудского межрайонного отдела 
Гродненского областного управления 
Департамента государственной инспекции труда
Министерства труда и социальной защиты 
Республики Беларусь                                                    Сорокопыт О.И.