Информация по составлению запросов в архивы.
Образцы запросов для работы с архивами.

 Военным комиссариатом Слонимского и Зельвенского районов проводится справочная работа по вопросам социально-правового характера, касающимся личных прав и законных интересов военнослужащих, военнообязанных и лиц, снятых с воинского учета.
             Запросы на военнослужащих, рабочих и служащих Вооруженных Сил Республики Беларусь оформляются воинскими частями и кадровыми органами по месту службы (работы), на военнообязанных и лиц, снятых с учета – военными комиссариатами по месту жительства. 
Запросы в обязательном порядке составляются отдельно на каждое лицо, каждую воинскую часть, по каждому вопросу, пересылаются за самостоятельным исходящим номером, без сопроводительных писем. Если служба (работа) в нескольких воинских частях, запросы оформляются отдельно по каждой воинской части с указанием периода (число, месяц, год), воинского звания, места дислокации воинской части. В запросах воинские части указываются по действительному или условному наименованию.
В запросах о выдаче сведений финансового характера необходимо указать номер воинской части, должность запрашиваемого, если финансовое довольствие несамостоятельное – указать номер части, где данная воинская часть стояла на финансовом довольствии.
В запросах о подтверждении ранений, заболеваний указать номер госпиталя, период нахождения на излечении. Если номер госпиталя не известен, необходимо по возможности в полном объеме указать сведения, облегчающие труд сотрудников архива (где находился госпиталь, фамилии начальника, врача и т.д.)
           Запросы, поступающие из государств – участников СНГ, исполняются в соответствии с правилами, регламентирующими ведение переписки в Республике Беларусь.
            Переписка с учреждениями и гражданами других иностранных государств, а также с представителями Республики Беларусь за границей ведется через консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь. 
В соответствии с Решением Совета министров обороны государств-участников Содружества Независимых Государств «О единых типовых формах обращений в архивы министерств обороны государств-участников Содружества Независимых Государств» (совершено в г. Москве 5 июля 2012 г.) для руководства и использования в работе  приняты образцы единых типовых форм обращений в архивы.
Для удобства пользования  ниже представлены образцы анкет-запросов для военнослужащих, а также лиц гражданского персонала по тематике обращения.

________________________
_________________________
(наименование архива)

АНКЕТА-ЗАПРОС
на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту)
(заполняется на русском языке разборчивым почерком)
1	Фамилия	Имя	Отчество	
				
2	Год рождения	Место рождения		
			
3	Какие сведения необходимо подтвердить (выберите один вариант!)	
	•	Об участии в ВОВ
•	О подтверждении прохождения военной службы
•	О денежных выплатах военнослужащему*
•	О награждении
•	О службе в подразделениях особого риска
•	О службе в отдаленной местности
•	О нахождении подводных лодок в строю и стаже плавания
•	Другое (дополнение)	•	Об участии в разминировании
•	О пребывании в плену (принудительных работах)
•	Об участии в боевых действиях
•	О присвоении званий
•	О службе на тральщиках и тралении боевых мин
•	О получении образования
•	О подтверждении классности
•	О размере денежного довольствия	

4	Для какой цели		
			
5	Для предоставления в какую организацию (учреждение)		
		
6	Номер В/Ч	Полное наименование В/Ч		
			
	Подчиненность		Место дислокации		
			
7	Вид войск ВС		Род войск ВС		
			
8	Запрашиваемый период службы	
		Месяц	Год		Дата приказа	Номер приказа	
	с			о зачислении			
	по			об исключении			
9	Воинское звание 		Должность		
			
10	ФИО на запрашиваемый период прохождения службы (если изменялись)	
	Фамилия	Имя	Отчество	
				
11	При  повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа			
12	Адрес для ответа		
			
	Фамилия получателя	Имя получателя	Отчество получателя	
				
13	Дополнительная информация по теме запроса	

		
_______________________________________________
Дата составления                                    подпись

_________________________
_________________________
(наименование архива)
АНКЕТА-ЗАПРОС
о подтверждении ранения (заболевания)
(заполняется на русском языке разборчивым почерком)
1	Фамилия	Имя	Отчество	
				
2	Год рождения	Место рождения		
			
3	Дата	Наименование военкомата		
			
4	Номер В/Ч (на момент ранения/заболевания)	Личный номер	
			
	Звание (на момент ранения/заболевания)	Дата ранения(заболевания)	
			
	Характер ранения (заболевания)	

		

5	Наименование госпиталя		Дата поступления	
			
	Номер госпиталя, где закончил лечение		Полевая почта госпиталя	
			
	Название населенного пункта, где располагался госпиталь		
		
6	Куда выбыл 		Дата выписки		
			
7	ФИО на запрашиваемый период (если изменялись)	
	Фамилия	Имя	Отчество	
				
8	При  повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа			
9	Адрес для ответа		
			
	Фамилия получателя	Имя получателя	Отчество получателя	
				
10	Дополнительная информация по теме запроса	

		

_______________________________________________
Дата составления                                    подпись
 
									________________________
  ________________________
(наименование архива)

АНКЕТА-ЗАПРОС
на военнослужащего, проходившего службу по призыву
(заполняется на русском языке разборчивым почерком)

1	Фамилия	Имя	Отчество	
				
2	Год рождения	Место рождения		
			
3	Дата	Наименование военкомата		
			
4	Какие сведения необходимо подтвердить (выберите один вариант!)	
	•	О награждении
•	О службе в подразделениях особого риска
•	О службе в отдаленной местности
•	Об участии в ВОВ
•	О подтверждении прохождения военной службы
•	Другое	•	Об участии в разминировании
•	О пребывании в плену (принудительных работах)
•	Об участии в боевых действиях
•	О присвоении званий
•	О службе на тральщиках и тралении боевых мин
•	О денежных выплатах военнослужащему	

5	Для какой цели		
			
6	Для предоставления в какую организацию (учреждение)		
		
7	Номер В/Ч	Полное наименование В/Ч		
			
	Подчиненность		Место дислокации		
			
8	Вид войск ВС		Род войск ВС		
			
9	Запрашиваемый период службы	
		Месяц	Год		Дата приказа	Номер приказа	
	с			о зачислении			
	по			об исключении			
10	Воинское звание 		Должность		
			
11	ФИО на запрашиваемый период прохождения службы (если изменялись)	
	Фамилия	Имя	Отчество	
				
12	При  повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа			
13	Адрес для ответа		
			
	Фамилия получателя	Имя получателя	Отчество получателя	
				
14	Дополнительная информация по теме запроса	

		
_______________________________________________
Дата составления                                    подпись

________________________
_________________________
(наименование архива)

АНКЕТА-ЗАПРОС
о розыске, установлении судьбы, места захоронения военнослужащего
(заполняется на русском языке разборчивым почерком)
1	Фамилия	Имя	Отчество	
				
2	Год рождения	Место рождения		
			
3	Для какой цели запрашиваются сведения (выберите один вариант!)	
	•	Для установления места захоронения
•	Другое	•	Для получения справки о гибели
•	Для льгот
•	Для установления судьбы	

4	Дата призыва	Наименование военкомата	Куда направлен		
				
5	Место жительства до призыва		
		
6	Военно-учетная специальность		
			
7	Номер В/Ч	Полное наименование В/Ч		
			
	Адрес В/Ч		
8	Вид войск ВС		Род войск ВС		
			
9	Когда принят в КПСС (ВКП(б))	Кем принят (каким политотделом, какой в/ч)		
			
10	С какого времени утрачена связь		
11	Воинское звание (на запрашиваемый период)	Личный номер	
			
12	Название ордена/медали		Номер приказа	Дата приказа	
				
13	Дополнительные сведения о разыскиваемом (о жене, родителях, их месте жительства)	

		

14	При  повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа			
15	Адрес для ответа		
			
	Фамилия получателя	Имя получателя	Отчество получателя	

_______________________________________________
Дата составления                                    подпись

_________________________
_________________________
(наименование архива)

АНКЕТА-ЗАПРОС
на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) 
(заполняется на русском языке разборчивым почерком)
1	Фамилия	Имя	Отчество	
				
2	Год рождения	Место рождения		
			
3	Какие сведения необходимо подтвердить (выберите один вариант!)	
	•	Об участии в ВОВ
•	О подтверждении трудового стажа
•	О размере заработной платы
•	О награждении
•	О работе в подразделениях особого риска
•	Другое	•	Об участии в разминировании
•	О пребывании в плену (принудительных работах)
•	Об участии в боевых действиях
•	О работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местности
•	О работе на льготных должностях	

4	Для какой цели		
			
5	Для предоставления в какую организацию (учреждение)		
		
6	Номер В/Ч	Полное наименование В/Ч		
			
	Подчиненность		Место дислокации		
			
7	Вид войск ВС		Род войск ВС		
			
8	Запрашиваемый период службы	
		Месяц	Год		Дата приказа	Номер приказа	
	с			о зачислении			
	по			об исключении			
9	Должность		
10	ФИО на запрашиваемый период прохождения службы (если изменялись)	
	Фамилия	Имя	Отчество	
				
11	При  повторном обращении укажите номер и дату последнего ответа			
12	Адрес для ответа		
			
	Фамилия получателя	Имя получателя	Отчество получателя	
				
13	Дополнительная информация по теме запроса	

		

_______________________________________________
Дата составления                                    подпись